7 conseils pour le rangement de bureau

Le 21 mars marque le début du printemps. C’est aussi la journée mondiale du rangement de bureau. C’est un événement qui a été lancé en 2013 par une société parisienne dédiée à l’innovation et qui proposait aux entreprises de faire le vide au sein des bureaux pour optimiser les espaces de travail.

Un bureau rangé améliore votre confort et votre productivité ! Profitez de cette journée quelque peu insolite pour ranger votre bureau en suivant nos conseils.

Votre bureau est l’endroit où vous passez le plus de temps au travail. Il est supposé contribuer à votre efficacité. Organiser son espace de travail favorise la concentration et réduit le stress.

#1 Posez-vous les bonnes questions

Avant de commencer, posez-vous quelques questions :

• Qu’est-ce qui est essentiel pour mon travail ?
• De quoi ai-je vraiment besoin pour réaliser mon travail de manière efficace ?
• Quels sont les éléments que j’utilise le plus ?

Une fois que vous avez répondu à ces questions, gardez vos réponses en tête et il est temps d’attaquer votre bureau.

#2 Désencombrez votre bureau

Il est parfois difficile de savoir par où commencer. La manière la plus simple de s’y prendre et de commencer par désencombrer votre bureau. Retirez tous les éléments et profitez-en pour passer un coup de chiffon.

#3 Triez vos documents

Nous vous conseillons de procéder en trois piles. Dans la première, mettez-y tout ce que vous n’utilisez plus, tels que des vieux dossiers à archiver. Dans la deuxième, placez ce dont vous avez besoin quotidiennement, les dossiers en cours. La troisième pile comprendra les « peut-être », c’est-à-dire les documents qui demandent un peu plus de réflexion, à garder sous la main ou à archiver ?

#4 Les meubles à rangements sont essentiels

Les rangements à proximité de votre bureau sont indispensables. Un caisson à roulettes peut s’avérer très utile. Les configurations sont très variables pour correspondre à vos besoins, tiroir A4, tiroir A6, tiroir à dossiers suspendus, tirette à stylo. Évaluez vos besoins pour maximiser votre productivité.

#5 Triez les petits équipements

N’oubliez de faire le tri dans votre petit matériel. Vérifiez le bon fonctionnement de vos stylos, agrafeuses, etc. Disposez vos stylos dans un pot ou une trousse ou dans votre caisson afin qu’ils soient toujours à proximité.

#6 Organisez votre espace informatique

Une fois que votre bureau « physique » est en ordre, il est temps de rangé votre bureau « virtuel ».

Classez vos dossiers par thèmes (clients, fournisseurs, photos, etc.) Supprimez tous les fichiers qui ne vous sont plus utiles. Pensez à sauvegarder vos fichiers importants sur un disque dur externes ou un serveur.

Triez votre boîte mail. Archivez les mails traités et supprimez les messages qui n’ont plus d’intérêt. Sauvegardez ceux dont vous avez besoin de garder une trace.

#7 Favorisez un environnement propice au travail

Votre bien-être au bureau ne dépend pas uniquement de votre bureau. Pensez également à votre environnement. Ne négligez pas l’éclairage ! Protégez vos yeux. Un éclairage approprié facilite l’exécution des tâches et permet de réduire la fatigue oculaire et les maux de tête.

Choisissez une chaise qui correspond à votre morphologie et adoptez une bonne posture pour assurer votre confort tout au long de la journée.

Un bureau organisé favorise la concentration et réduit le stress ! Nous vous souhaitons une très belle journée mondiale du rangement de bureau.