L’open space est mort : découvrez la révolution des espaces ouverts

Redéfinir l’open space

Lorsqu’on évoque l’open space, on imagine souvent des bureaux alignés, une absence d’intimité et un niveau sonore perturbateur. Chez Ergostyle, nous avons décidé de changer la donne. Nous ne parlons plus d’open space, mais plutôt d’espaces ouverts. Vous nous direz qu’il s’agit de la traduction exacte du terme anglais, mais notre concept va bien au-delà.

L’open space traditionnel a perdu sa pertinence dans un monde où la collaboration, la flexibilité et le bien-être au travail sont essentiels. Nous devons repenser ces espaces pour qu’ils reflètent les besoins et les valeurs des entreprises modernes. Ainsi, chez Ergostyle, un espace ouvert n’est pas simplement une disposition de bureaux, mais une approche stratégique de l’aménagement et de l’agencement qui favorise la productivité et le bien-être.

Optimisation de vos espaces

Le changement de nom d’open space à espaces ouverts ne résulte pas seulement d’un désir de modernité, mais également d’une réponse nécessaire à l’évolution rapide du monde du travail. La pandémie de Covid-19 a bouleversé nos pratiques professionnelles, imposant le télétravail comme une norme dans de nombreuses entreprises. Désormais, travailler depuis la maison est ancré dans nos réalités quotidiennes, ce qui remet en question la pertinence des modèles traditionnels d’aménagement des espaces de travail.

Déjà en 2016, l’étude de Deloitte soulignait que 40 à 70% des espaces de travail n’étaient pas utilisés quotidiennement. La période après covid ne fait que renforcer ce constat. Ainsi, face à cette nouvelle donne, il est impératif de repenser nos conceptions et nos pratiques en matière d’espaces de travail. Les bureaux doivent devenir des lieux d’inspiration, de collaboration et de bien-être, offrant un environnement flexible et adaptatif qui répond aux besoins changeants des employés.

Notre approche – le smartworking

Le smartworking est une philosophie qui guide notre façon de concevoir les espaces de travail. Nous nous engageons à optimiser l’environnement de travail pour qu’il soit en harmonie avec les besoins individuels et collectifs des employés. Notre approche ne se limite pas à l’esthétique ou à l’ergonomie. Nous nous concentrons sur la fonctionnalité et la flexibilité de chaque espace. Ainsi, le smartworking consiste à créer des environnements qui stimulent la créativité, favorisent la collaboration ou la concentration et, en somme, permettent une productivité maximale.

Nouvelle définition des espaces ouverts

Dans notre approche des espaces ouverts, nous ne nous contentons pas uniquement de remplacer le concept traditionnel d’open space par un simple changement de terminologie. Nous réinventons la manière dont les espaces de travail sont conçus et perçus. Notre philosophie repose sur la création de divers environnements qui offrent aux collaborateurs la possibilité de choisir les conditions dans lesquelles ils souhaitent travailler, en fonction de leur charge de travail, de leurs tâches et de leur humeur.

Un espace, des zones différentes

Concrètement, cela se traduit par la mise en place de différentes zones au sein de votre lieu de travail afin de maximiser le confort, le bien-être et la productivité des employés.

Vous trouverez des zones de bureaux classiques pour les sédentaires et les tâches nécessitant une concentration intense, des espaces de silence permettent de s’isoler du bruit ambiant pour des travaux qui requièrent une attention particulière. On y ajoute également des cabines téléphoniques pour vos appels qui peuvent facilement engendrer des nuisances sonores.

Pour encourager la collaboration et la socialisation, nous aménagements des espaces informels propices aux échanges spontanés et à la créativité collective. Enfin, nous proposons également des espaces lounges afin d’offrir à vos employés des manières différentes de travailler.

Participation active des collaborateurs

Un élément crucial dans la création d’espaces ouverts est la participation des collaborateurs. En effet, ces espaces ne prennent tout leur sens que lorsqu’ils sont construits en fonction des besoins réels et des préférences des employés qui les utilisent au quotidien. Il est donc essentiel de mettre en place des mécanismes de participation et de consultation des équipes lors de la conception et de l’aménagement des locaux.

En impliquant les collaborateurs dans ce processus, non seulement vous garantissez que les espaces répondent efficacement à leurs besoins, mais vous favorisez également un sentiment d’appartenance et de valorisation au sein de l’entreprise. En effet, donner la parole à chacun pour exprimer ses idées et ses besoins témoigne d’une reconnaissance de leur expertise et de leur contribution au succès de l’entreprise.

Cette démarche participative va au-delà de la simple conception physique des espaces de travail. Elle implique également l’établissement de règles de vie commune, élaborées collectivement, afin d’assurer le bien-être de tous au sein de ces espaces partagés. Cette démarche favorise un climat de confiance et renforce les liens entre les employés et la direction de l’entreprise.

En reconnaissant et en valorisant les aspects humains dans la conception des espaces de travail, les entreprises génèrent un sentiment de confiance et d’engagement plus fort au sein de leurs équipes. Cette approche centrée sur l’humain est la clé pour créer des environnements de travail dynamiques, stimulants et propices à la collaboration et à la productivité.

Conclusion

Dans notre vision, l’open space n’est plus synonyme de bruit et de distractions. Au contraire, c’est un environnement dynamique où les idées circulent librement et où la collaboration est encouragée. Nous utilisons des techniques d’insonorisation, des solutions d’éclairage innovantes et des espaces modulables pour créer des environnements de travail qui stimulent la créativité et favorisent la concentration.

Notre objectif est simple : créer des environnements de travail qui inspirent, qui stimulent et qui permettent à chacun de donner le meilleur de lui-même.