Comment optimiser la surface de vos locaux selon les normes OLT3 ?

Investir dans la planification permet de vous rendre compte si vos espaces sont suffisants par rapport au nombre de collaborateurs, ou au contraire réaliser que vous avez trop d’espaces à disposition. Alors, que dit l’Ordonnance relative à la Loi sur le Travail (OLT3) ?

Les besoins en termes de surface

La conception des postes de travail, en termes d’organisation de l’espace, comprend leur accès, l’espace de mouvements nécessaires au déroulement du travail et l’espace destiné aux appareils de travail et au mobilier, ainsi qu’à leur entretien.

Pour calculer le besoin de surface minimum par poste de travail, il est indispensable de tenir compte des surfaces nécessaires pour les voies de circulation et d’évacuation.

Les locaux doivent être aménagés sur le plan ergonomique en tenant compte de l’environnement de travail, les processus organisationnels et les systèmes de communication afin de garantir le bon fonctionnement de chacun.

Il est important que les facteurs perturbants (conversations téléphoniques, discussions, voies de circulation très fréquentées, etc.) soient pris en compte dès la planification de l’aménagement des postes de travail.

Voie de circulation et d’évacuation

On prévoit une largeur d’au moins 80 cm pour l’accès aux postes de travail individuels. Dans le cas où l’accès est utilisé par seulement une personne, nous pouvons prévoir 60 cm.

Les voies de circulation de moins de 5 personnes doivent être de minimum 80 cm, au-delà, il est nécessaire de prévoir au moins 120 cm, notamment afin de respecter les consignes de protection incendie et de sécurité.

On considère que l’accès au poste de travail est garanti lorsque le poste peut être atteint ou quitté sans encombre, qu’un accès aux premiers secours est assuré, qu’il ne présente pas d’obstacles et qu’il peut être traversé sans devoir se tourner ou adopter une position corporelle forcée.

Il faut également être attentif à ce que les voies de circulation et d’évacuation ne soient pas encombrées par des objets personnels tels que des sacs à mains, cartables ou autres objets. Tout objet peut aisément devenir un obstacle et une entrave à la sécurité.

Espaces nécessaires au mouvement

Pour l’entretien des équipements techniques, c’est-à-dire les fenêtres, les installations électriques ou encore les radiateurs, il est nécessaire de prévoir ce qu’on appelle une « surface fonctionnelle » d’environ 60 cm de largeur devant ces équipements. Ceci afin d’éviter les courants de convection.

Un poste de travail à l’écran avec équipement minimal doit présenter une surface de 6m2. Lorsque des rangements se trouvent à proximité, il est nécessaire de prévoir entre 8 et 10 m2. En effet, si votre poste de travail comprend des éléments mobiles, tels que des tiroirs ou des portes de placards, la surface nécessaire à leur ouverture doit être ajoutée à la surface minimale de mouvement.

Les open spaces, bureaux occupés par plusieurs personnes, doivent offrir des possibilités de retrait. Cela est possible grâce à des cabines acoustiques ou téléphoniques, des cloisons, ou encore des tables de rencontres. Dans ces espaces, on conçoit entre 10 et 25 m2 par poste de travail.

En matière d’espace de mouvement, assis, il faut prévoir une largeur de 80 cm et une profondeur de 100 cm. C’est-à-dire que vous devriez avoir une distance de 100 cm derrière vous, commençant au bord de la table. Pensez aussi aux espaces pour vos jambes. On compte 58 cm de largeur, 70 cm de profondeur et 66 cm de hauteur pour les personnes de moins de 185 cm.

En travaillant sur un poste avec un écran, la taille minimum de la table est de 120 par 80 cm. On privilégie des plans de travail mats ou satinés afin d’empêcher tout éblouissement. Par ailleurs, les arêtes doivent être arrondies.

Un poste de travail adapté aux personnes handicapées doit tenir compte des directives, des recommandations et idéalement de la coopération avec une organisation de personnes handicapées. Un poste de travail adapté à un fauteuil roulant doit présenter une surface libre carrée d’au moins 150 cm de côtés pour se mouvoir. Les voies de circulation pour les fauteuils roulants sont d’au minimum 90 cm.

 En résumé 

• Votre table doit être de 120 par 80 cm au minimum.
• Vous devez avoir un espace de 100 cm derrière vous.
• Jusqu’à 5 personnes, la voie de circulation est de 80 cm.
• Au-delà, on prévoit 120 cm.
• Dans le cas où une voie de circulation est empruntée par une seule personne, elle peut être de 60 cm.
• Il faut prévoir une surface fonctionnelle de 60 cm entre les postes de travail et les équipements techniques.
• On compte 6m2 par poste de travail. On y ajoute 2m2 si des rangements se trouvent à proximité.
• En open space, on compte 10 à 25m2 par poste de travail.